四川傳媒學院學生轉學管理辦法
日期:2018-10-30 10:17:14  發布人:教務處 

根據《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第41號)、《四川省教育廳關于做好普通高等學校學生轉學備案工作的通知(川教函〔2017〕341號)》文件要求,為維護學校正常的教育教學秩序,健全學籍管理制度,加強學生轉學管理,結合學校實際,制定本辦法。 

第一章 組織管理

第一條  學校成立由校長任組長、分管教學工作的校領導任副組長,教務處、招生辦公室、學生處負責人以及師生代表(學生處選派)組成的轉學工作領導小組,負責對轉學工作的組織領導與監督,每年定期組織檢查學生轉學工作。 

第二條  嚴格按照“分級管理、分級負責、誰主管、誰負責”的原則,建立“學校黨政統一領導,職能部門具體落實,師生參與監督”的管理工作運行機制,分工明確、責任到人。 

第二章 轉學條件

第三條   學生一般應當在被錄取學校完成學業。因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續在本校學習或者不適應本校學習要求的,可以申請轉學。其中患病學生需提供經轉出學校、擬轉入學校指定醫院檢查證明。特殊困難一般指因家庭有特殊情況,確需學生本人就近照顧的;以及符合教育部規定的其他情形。 

第四條   學生轉學由學生本人提出申請,說明理由,經所在學校和擬轉入學校同意,由轉入學校負責審核轉學條件及相關證明,符合轉入學校培養要求且學校有培養能力的,經學校校長辦公會或者專題會議研究決定,可以轉入。

第五條   按照教育部規定,學生屬于下列情形之一,不得轉學: 

1. 入學未滿一學期或者畢業前一年的; 

2. 高考成績低于擬轉入學校相關專業同一生源地相應年份錄取成績的; 

3. 由低學歷層次轉為高學歷層次的; 

4. 以定向就業招生錄取的; 

5. 無正當轉學理由的。 

第三章 辦理程序

第六條   學生提出轉學申請需提供以下材料:

1. 學生本人的轉學書面申請,申請中須寫明轉學原因;

2. 由學生本人填寫的普通高等學校學生轉學申請表; 

3. 轉學證明材料:因患病轉學的需提供指定檢查醫院醫療診斷的原始病歷和復印件,因家庭有特殊情況,確需學生本人就近照顧的,學生家庭所在地鄉鎮或街道辦事處提供證明材料,加蓋學生所在學院公章、教務處公章。 

4. 學生本人省級普通高等學校新生錄取名冊、擬轉入學校的專業當年錄取最低分的證明和新生錄取名冊(復印件,加蓋學校招生部門公章); 

5. 學生在校期間已修課程成績單(加蓋學校學籍管理部門公章)。

6. 學生在校期間表現鑒定書(加蓋學生所在學院公章)。

第七條   教務處是負責學生轉學工作的職能部門,轉學申請審批程序如下: 

1. 擬轉學學生提出正式書面申請,說明理由,提供證明材料,該生所在學院(系,部)審核佐證材料的真實性; 

2. 學生轉學申請材料由教務處學籍科接收并負責審核,在轉學申請表上簽署審核意見; 

3. 教務處負責人復審轉學申請材料,在轉學申請表上簽署復審意見; 

4. 經轉學工作領導小組同意,院、校兩級會議集體研究決定,將轉入學生名單、表決情況如實記入會議紀要,校長簽署接受函。通過學校網站對擬轉學學生相關信息(主要包括:學生姓名,轉出、擬轉入學校和專業名稱,入學年份,錄取分數,轉學理由等)進行不少于5個工作日的公示。

第八條   學生在本省范圍內轉學,經轉出和轉入學校審核確認后,辦理轉學手續,由轉入院校報教育廳主管部門審批備案,轉出和轉入學校在規定時間內將學生信息上傳至教育部學信平臺,辦理學籍變更手續。跨省轉學的需兩省教育廳主管部門審批備案。

第四章 附 則

第九條   自2017年9月1日起施行,其他有關文件規定與本辦法不一致的,以本辦法為準。 

第十條   本辦法由學校授權教務處負責解釋。


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