四川傳媒學院學生學籍管理辦法
日期:2018-10-30 10:19:29  發布人:教務處  瀏覽量:70

總  則

第一條  為了進一步推進學校教育教學改革,加強和完善學生的學籍管理,保證學校正常的教學秩序,保障學生身心健康,維護學生的合法權利,促進學生認真履行應盡的義務,使學生德、智、體全面健康發展,依據教育部《普通高等學院學生管理規定》和其他教育教學相關法律法規文件,按照《四川傳媒學院學生管理規定》,結合我校教育教學改革和學分制管理,制定本管理規定。

新生入學與注冊

第二條  按國家招生規定錄取的新生,持錄取通知書,按學校有關要求和規定的期限到校辦理入學手續。因故不能按期入學者,應提交書面報告,事先向學校教務處請假。請假時間一般不得超過兩周。未請假或者請假逾期的,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。

第三條  學校在新生報到時對其入學資格進行初步審查,審查合格的辦理入學手續,予以注冊學籍;審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料,與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規定情形的,取消入學資格。

新生入學后,三個月內學校按照國家招生規定進行復查。復查內容主要包括以下方面:

(一)錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;

(二)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定;

(三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;

(四)身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;

(五)藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求。

復查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格,取消其學籍;情節嚴重的,移交有關部門調查處理。復查中發現學生身心狀況不適宜在校學習,經學校指定的二級甲等以上醫院診斷,需要在家休養的,可準許保留入學資格一年。復查的程序和辦法,詳見《四川傳媒學院入學資格復查管理辦法》。

第四條  新生因故不能按時報到入學的,可以向學校提出申請,經學校批準后,可予以保留入學資格。因入伍保留入學資格的,可保留至退伍后兩年。因其他原因申請的,可保留入學資格一年。保留入學資格期間不具有學籍。保留入學資格期滿前應向學校申請入學,經學校審查合格后,辦理入學手續。審查不合格的,取消入學資格;逾期不辦理入學手續且未有因不可抗力延遲等正當理由的,視為放棄入學資格。

第五條  保留入學資格期間,有下列情況之一,取消其入學資格:

(一)有嚴重違法違紀行為;

(二)報考其他學校,并被其他學校錄取。

在校生注冊與學籍信息

第六條  根據教育部、國家計委、財政部共同頒發的《高等學校收費管理暫行辦法》第三條“高等教育屬于非義務教育階段,學校依據國家有關規定,向學生收取學費”的規定,欠學費者不得注冊。凡未注冊的學生,不得參加課程學習、考試和畢業設計(論文)及答辯。

第七條  學生在學校規定的日期內交納學費、住宿費等學校規定的相關費用后,憑繳費收據到學校教務處注冊,取得學習資格。未按規定交清相關費用者,不予注冊。因故不能如期注冊者,必須履行暫緩注冊手續。未經批準逾期兩周不辦理注冊手續者,作退學處理。

家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助,辦理有關手續后注冊。  

學校按照國家有關規定為家庭經濟困難學生提供教育救助,完善學生資助體系,保證學生不因家庭經濟困難而放棄學業。

第八條  學生注冊的學籍信息來自于學生高考信息。學籍信息可以在教育部官方網站(http://www.chsi.com.cn/)上進行查詢。在校期間變更姓名、出生日期和身份證號碼,應當有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相應證明文件,由學校教務處初審,初審合格后上報上級主管部門復審,復審合格后方能更改學籍信息。學籍信息每學年由教務處進行一次復核。


學制、學習年限與學分

第九條  我校本科生學制為4年,專科生學制為3年。按照學分制管理機制,實行彈性修學年限。本科生修學的時間一般為3—6年,專科生修學的時間一般為2—5年。

第十條  學有余力、表現優異的學生,可以在第二學年提出申請,經所在院(系、部)初審同意并報學校教務處審定后,提前修讀相關課程。提前修讀完全部課程者可以申請提前一年畢業。不能在正常學制年限內完成學業、達到畢業年限者,可以在畢業資格審查前提出延長修學年限申請。

第十一條  學生修學的狀況按照學分進行考評。四年制本科專業培養計劃的總學分一般為160—190學分,三年制總學分一般為130—140學分。

第十二條  學生在校修學期間,每學期取得所在專業培養計劃規定的課程學分應當不少于16學分。

第十三條  根據校際間協議跨校修讀課程獲得的學分,經學校教務處審核認定后,可替代專業培養計劃中相應課程的學分。

課程修讀與免修

第十四條  學生在校期間,必須按教學計劃的要求,自覺、主動、積極修讀完教學計劃的全部課程,積極參加并完成各類實踐性教學計劃(如實習、實驗、課程設計、畢業論文及設計等)。

第十五條  學生按教學計劃修讀的課程分為必修課和選修課,選修課包括限定選修課(限選課)和任意選修課(任選課)。

必修課是指按照教學計劃要求,學生按課程序列必須修讀的課程和實踐性教學環節。學校按不同檔次(內容深淺不同)、不同類型(面向專業不同)和不同風格(教學方法不同)開設必修課程。學生可依據所學專業的要求,結合自己的志趣及特長等情況進行選擇。學生可以根據自己的實際情況,自主安排必修課的學習進程,可以跨學期、跨專業、跨年級超前或滯后選課。必修課中,學生可以選修高于所學專業規定要求的同一課程,但不得選修低于專業要求所規定的要求課程。

限定選修課是指按照教學計劃要求,學生必須從規定的若干課程組或若干門課程中選修的一定數量的課程組或課程。

任意選修課是指按照教學計劃要求,學生可以根據自己的志趣、能力和學科專業發展需要,在面向全校開設的選修課程中選修的課程。

第十六條  學業優良、自學能力強的學生,經本人書面申請、任課教師同意及學生所在院(系、部)批準后,可以通過免聽,自學某門課程或某門課程的部分內容。被批準免聽的學生仍須按規定完成作業、按時完成實踐性教學環節要求并參加該門課程的考試。免聽課程考核不及格,學生必須參加該門課程的重新學習。經院(系、部)批準免聽有關課程的學生名單,由院(系、部)教務秘書通知有關任課教師和班主任。

第十七條  學生選修的課程上課時間有局部沖突時,在征得任課教師同意的情況下,可以申請免聽,自修其中某門課程的沖突部分。經批準免聽某門課程部分內容的學生,須按時完成該課程的實驗、實習、作業后,方可參加考核。理論課、實踐性教學環節、考試之間發生沖突時,學生應優先參加考試,其次為參加實踐性教學環節。

第十八條  優秀學生或學有所長的學生,若已通過自學等途徑確已掌握某門課程,可以申請免修。其具體辦法如下:

(一)學生在期末前兩周內向所在院(系、部)提出下一學期擬免修課程的申請,填寫《免修課程申請表》,提出免修課程及理由。經院(系、部)審查同意后,到學校教務處辦理免修考試手續。免修考試在下一學期開學前一周內進行。

(二)免修考試合格,交驗自學筆記、作業等有關材料,經審查合格后準予免修。免修有實驗環節的課程,學生必須完成實驗內容要求,免修課程的成績為免修考試成績與實驗成績的綜合成績。免修課程成績合格者,給予學分,登記成績時須注明“免修”。

(三)免修課程仍需辦理選課注冊手續。免修課程考試不及格者應參加該課程的重新學習。

第十九條  政治課、軍訓及軍事理論課、勞動課、各類實踐課程及實踐性教學環節等,學生不得申請免聽或免修。

第二十條  因生理缺陷在校期間無法修習體育課程,可以申請免修體育課,但必須經二級甲等以上醫院開具證明,經教務處批準后方可免修。由于疾病、體弱等原因,經二級甲等以上醫院開具證明,可向教務處申請緩修,待痊愈后再參加學習和考試。

課程考核與成績記載

第二十一條  學生必須參加修讀課程的考核。考核成績載入學生學籍成績記載表,并歸入本人檔案。考核分為考試和考查兩種,成績評定采用百分制或五級制。考查課程一般可根據學生考勤、平時作業、隨堂考查、實際操作等成績綜合評定。考試課程的成績由期末考試成績和平時成績按比例綜合評定,期末考試成績占50-80%,平時成績占20-50%。由任課老師根據課程需要確定。

第二十二條  學生上課、實習、軍訓等都應實行考勤,不能參加者應事先經過批準。對曠課的學生,根據曠課時數及情節,給予批評教育,直至紀律處分。一學期內無故缺課累計超過該門課程教學時數1/3以上者,或經任課教師隨機抽查曠課三次以上者,不得參加該課程的考核。該課程成績以零分計。學生重新學習后方可取得該課程重新考試的資格。

第二十三條  凡有作業、實驗的課程,缺交作業、實驗報告累計達全學期總量的1/3者,不得參加該課程考核。該課程成績以零分計。學生重新學習(重新完成實驗)后方可取得該課程重新考試的資格。

第二十四條  學生因病或其它個人特殊原因不能參加課程考試,應在考試前按學校規定,到教務處辦理緩考手續。考試后交送的病假證明無效(考試過程中突發疾病除外),辦理了緩考的課程必須參加第二學期開學初進行的補考,如果不按時參加補考,以零分計。

第二十五條  不及格學生應參加第二學期開學初進行的補考,補考成績記入學生學籍檔案并注明“補考”。補考未合格者必須重新學習,同一課程允許重新學習多次,重新學習成績記入學生學籍檔案并注明“重新學習”。

第二十六條 無故缺考或申請未獲批準而不參加考試即為曠考,該課程成績以零分計。曠考學生不得參加補考,必須重新學習。

第二十七條 學生嚴重違反考核紀律或者作弊的,該課程考核成績記為無效,并視其違紀或者作弊情節,給予相應的紀律處分。給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的,經教育表現較好,可以對該課程給予補考或者重修機會。

第二十八條  課程的考核成績評定后,若學生對成績有疑異,可在次學期開學第一周內向教務處申請查詢,其余時間不予查詢。

第二十九條  學生思想品德的考核、鑒定,采取個人小結、師生民主評議等形式進行。

學生體育成績評定突出過程管理,根據考勤、課內教學、課外鍛煉活動和體質健康等情況綜合評定。

第三十條  學生參加創新創業、社會實踐等活動以及發表論文、獲得專利授權等與專業學習、學業要求相關的經歷、成果,可以折算為學分,計入學業成績。詳見《四川傳媒學院創新創業學分管理辦法》。入伍學生的學分折算方法按照國家相關規定執行。

第三十一條  學校開展學生誠信教育,以適當方式記錄學生學業、學術、品行等方面的誠信信息,建立對失信行為的約束和懲戒機制;對有嚴重失信行為的,按規定給予相應的紀律處分,對違背學術誠信的,可以對其獲得學位及學術稱號、榮譽等作出限制。

學業警示與處理

第三十二條  每學期第四周進行成績統計,對于補考或重新學習后,仍不合格學分累計達到以下程度者,給予相應的處理:

1、降級警示

不合格學分累計達到18學分,給予降級警示。降級警示一式四份,學生本人、學生家長、學生所在系、教務處各一份。降級警示用于提醒學生引起重視,不計入學生個人檔案。

2、降級

不合格學分累計達到30學分,由教務處提出書面處理意見,學校審批后作出降級處理,降級通知書一式四份,學生本人、學生家長、學生所在系、教務處各一份。降級處理文件計入學生個人檔案。

3、退學

不合格學分累計達到50學分,由教務處提出書面處理意見,經學校批準,給予退學處理。退學決定書送達學生本人、學生家長,并報省教育廳備案。退學處理文件計入學生個人檔案。

4、因成績受到降級或退學處理的學生,可于五日內向學校提出試讀申請。經學校批準后,可進行試讀。試讀期為3—6個月。試讀期間表現優秀,有明顯進步,且不合格學分不再增加的,試讀期滿后可向學校申請解除原處理決定。試讀期間表現不佳,或者不合格學分繼續增加的,學校可終止其試讀,維持原處理決定。

轉專業與轉學

第三十三條  學生在校所學專業,原則上為其入學錄取通知書所錄專業。學生在學習期間對其他專業有興趣和專長的,可以申請轉專業;轉專業必須符合國家相關規定,藝術類與非藝術類不允許互轉。

第三十四條  根據社會對人才需求的發展變化,經學生同意,必要時學校可以適當調整部分學生的專業。

第三十五條  學生有下列情況之一,可以申請轉專業學習:

(一)確有某種特長,并在相關學科專業方面已具有良好的學習基礎和能力,轉換專業之后有利于發揮所長的;

(二)入學后發現有某種疾病或生理缺陷,經校醫院檢查證明,不能在原專業學習,但尚能在其他專業學習的;

(三)確有某種特殊原因,不轉專業無法繼續學習的;

(四)休學創業或退役后復學的學生,因自身情況需要轉專業的;

第三十六條  一年級和二年級(第一學期)學生可以申請轉專業。學生升入三年級后不再辦理轉專業手續。轉專業每學期辦理一次,集中在開學第一周辦理。轉專業學生須到教務處領取轉專業申請表,經轉出院(系、部)同意、擬轉入院(系、部)審核同意,并通過轉專業考試后,報教務處審批,辦理轉專業手續。

第三十七條  經批準轉專業的學生應按轉入專業當年學費標準繳納學費及其它費用。

第三十八條  學生轉專業后必須修滿轉入專業教學計劃規定的全部課程和學分,方可畢業。學生在原專業所學的課程要求高于或基本達到轉入專業的課程教學要求的,則對應課程的成績和學分予以認可,否則應重新學習。對于轉入專業教學計劃中的必修課和限選課,學生在原專業未修讀的,應予補修。

第三十九條  學生一般應當在被錄取學校完成學業。因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續在本校學習或者不適應本校學習要求的,可以申請轉學。有下列情形之一,不得轉學:

(一)入學未滿一學期或者畢業前一年的; 

(二)高考成績低于擬轉入學校相關專業同一生源地相應年份錄取成績的; 

(三)由低學歷層次轉為高學歷層次的; 

(四)以定向就業招生錄取的; 

(五)無正當轉學理由的。

第四十條  學生辦理轉學的程序為:

(一)學生本人向所在院(系、部)提出轉學申請,院(系、部)同意后報教務處審批。

(二)學生在本省轉學,必須經轉出、轉入學校同意,并由轉入學校報四川省教育廳備案確認,可以辦理轉學手續; 

(三)學生跨省轉學,必須經轉出、轉入學校同意,轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門,按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入校所在地公安部門。

(四)對轉學情況進行公示,并在轉學完成后3個月內,由轉入學校報所在地省級教育行政部門備案。

第四十一條  申請轉學學生,請詳細參照《四川傳媒學院學生轉學管理辦法》。

休學、復學與保留學籍

第四十二條  學生可以分階段完成學業。學生在校最長年限(含休學)不得超過第九條的規定。屬下列情況之一者,可以休學:

(一) 因傷、病經學校指定二級甲等以上醫院診斷,須停課治療、休養時間占一學期總學時三分之一以上者;

(二) 在最長年限內,因某種特殊原因及困難等須暫時中斷學業者;

(三)  因創業需暫時中斷學業者;

(四)  其它特殊原因學校認為必須休學者。

第四十三條  需休學的學生,由本人提出申請,并提供相應的材料,經輔導員、院(系、部)主任簽署意見,報學校教務處批準后辦理休學手續。休學期間,學校保留其學籍。休學時間原則上以學年為單位;學生休學累計不得超過2年,因創業休學累計不超過3年。

第四十四條  在校學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學校準予保留其學籍至退役后兩年。學生保留學籍期間,與其實際所在的部隊建立管理關系。退役后復學,可持《退伍證》到教務處辦理相關入學手續,并可按規定申請獲得學費資助。

學生參加學校組織的跨校聯合培養項目,在聯合培養學校學習期間,學校同時為其保留學籍。學生保留學籍期間,與其實際所在的學校等組織建立管理關系。

第四十五條  休學學生應當辦理休學手續離校,不得留住在學校,不得隨班聽課或參加考試。學生休學期間或保留學籍期間,不享受在校學習學生待遇。因病休學學生的醫療費按國家及當地的有關規定處理。

第四十六條  學生休學期滿,應當于學期開學前向學校提出復學申請,經學校復查合格,方可復學。因傷、病休學的學生,申請復學時,必須向學校提交由二級甲等以上醫院診斷,證明恢復健康可以正常學習。

休學期間,如有違法亂紀行為,情節嚴重,影響惡劣,取消復學或持續休學資格,予以退學。

休學學生復學后均應降級編入原專業。當原專業無相應年級學生時,可由學生自己選擇院(系、部)內相近專業學習,院(系、部)內無相近專業時可以選擇校內相近專業。

退  學

第四十七條   學生有下列情形之一者,予以退學:

(一)學業成績未達到學校要求或者在學校規定的學習年限內未完成學業的;

(二)休學、保留學籍期滿,在學校規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的;

(三)根據學校指定醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘不能繼續在校學習的;

(四)未經批準連續兩周未參加學校規定的教學活動的;

(五)超過學校規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續的;

(六)學校規定的不能完成學業、應予退學的其他情形。

(七)本人申請退學者。

第四十八條  對學生的退學處理,提交校長辦公會或者校長授權的專門會議研究決定,并事先進行合法性審查。在對學生作出退學決定之前,應告知學生作出決定的事實、理由及依據,并告知學生享有陳述和申辯的權利,聽取學生的陳述和申辯。對退學的學生,由學校出具退學決定書直接送交學生本人,學生拒絕簽收的,可以以留置方式送達;已離校的,可以采取郵寄方式送達;難于聯系的,可以利用學校網站、新聞媒體等以公告方式送達。退學學生的處理文件由校辦報送省教育廳備案。

第四十九條  退學學生,按學校規定期限辦理退學手續離校,檔案由學校退回其家庭所在地,戶口按照國家相關規定遷回原戶籍所在地或者家庭戶籍所在地。

第五十條  學生因退學等情況中止學業,其在校學習期間所修課程及已獲得學分,應當予以記錄。學生重新參加入學考試、符合錄取條件,再次考入我校學習的,其已獲得學分,經學校認定,可以予以承認。原修讀已合格的課程,其要求與現專業教學計劃中課程要求一致或高于現教學計劃課程要求,該課程可以免修。

輔修專業

第五十一條  學校實行主、輔修學習制度,即允許入學兩年、學有余力的學生在保證學好主修專業的前提下參加第二專業學習。

第五十二條  第二專業學習要求:

(一)第二專業課程總學分不得低于50學分。

(二)第二專業應完成的畢業設計(論文)單獨安排,其學時不低于主修專業畢業設計(論文)學時的1/3。

(三)學生修完第二專業教學計劃所規定的課程并取得相應的學分,在獲得主修專業畢業證書后,學校發給第二專業證書。

第五十三條  凡要求兼輔修第二專業的學生,需填寫第二專業申請表,向學生所在院(系、部)提出申請,經學生所在院(系、部)主任及輔修專業所在院(系、部)同意,報教務處審核批準。

第五十四條  修讀第二專業的學生須按學校規定交納培養費。

畢業、結業與肄業

第五十五條  有正式學籍的學生,在規定修讀年限內,修完教學計劃規定內容,成績合格,德、智、體達到學校畢業要求的,準予畢業,由學校在學生離校前發給畢業證書。符合學位授予條件的,學校頒發學位證書。

學生在規定修讀年限內,修完教學計劃規定內容,但未達到學校畢業要求的,準予結業,由學校發給結業證書。學生結業后兩年內,可向學校申請重新學習或者補作畢業設計、論文、答辯,達到畢業要求的,可換發畢業證書。對合格后頒發的畢業證書,畢業時間按發證日期填寫。

第五十六條  在校學滿一學年以上退學的學生,學校發給肄業證書,未滿一學年退學的學生,學校出具寫實性學習證明。

學業證書管理

第五十七條  學校嚴格按照招生或學籍異動時確定的辦學類型和學習形式及學生個人信息,填寫、頒發學歷證書、學位證書及其他學業證書。在校期間按照規定更改學籍信息并獲得上級主管部門批準的,證書按照更改后的信息填寫、頒發。

第五十八條  達到教學計劃的各項要求、經審查予以畢業的本科畢業生,凡符合《中華人民共和國學位條例》、《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》,達到四川傳媒學院學位授予條件者,由四川傳媒學院頒發學位證書。

第五十九條  獲得畢業證書但未獲得學士學位證書的本科畢業生,畢業后兩年內達到學士學位條件的,可申請補領學士學位證書。

第六十條  對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的,不得發給學歷證書、學位證書。已發的學歷證書、學位證書,學校予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的,學校依法予以撤銷。被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的,學校予以注銷并報教育行政部門宣布無效。

第六十一條  畢業、結業、肄業證書和學位證書遺失和損壞,經本人申請,由學校出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第六十二條  學校執行高等教育學歷證書電子注冊管理制度,每年將頒發的畢(結)業證書信息報所在地省級教育行政部門注冊,并由省級教育行政部門報國務院教育行政部門備案。

附  則

第六十三條  本規定自2017年9月1日起實施。原學籍管理規定同日起廢止。學校其它文件有關學籍規定與本規定不一致的,以本規定為準。

第六十四條  本規定由學校授權教務處負責解釋。


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